Dla sołtysów

Wydawanie zaświadczeń potwierdzających okres pełnienia funkcji sołtysa

Podstawa prawna:

• art. 4 ust. 3 pkt 1 ustawy z 23.05.2023 r. o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa (Dz. U. z 2023 r. poz. 1073),
• art. 217 § 1 ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.)
• art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2022r. poz. 2142 ze zm.)

Wymagane dokumenty:

Wniosek

Opłaty:

Wydanie zaświadczenia potwierdzającego okres pełnienia funkcji sołtysa podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o opłacie skarbowej w kwocie 17,00 zł.

Miejsce pobrania/złożenia dokumentów:

Urząd Gminy w Przyłęku - pok. 18

Forma załatwienia sprawy:

Na wniosek zainteresowanej osoby Urząd Gminy w Przyłęku jest obowiązany stwierdzić okres pełnienia funkcji sołtysa, wydając stosowne zaświadczenie w celu przedłożenia w KRUS.

Jeżeli Urząd Gminy w Przyłęku nie będzie dysponował dokumentami uzasadniającymi wydanie zaświadczenia o pełnieniu funkcji sołtysa, wyda postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.

W tym przypadku, wnioskodawca wraz z wnioskiem o przyznanie świadczenia składa pisemne oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy, potwierdzone pisemnymi oświadczeniami złożonymi przez co najmniej 5 osób zamieszkujących w sołectwie w czasie, w którym wnioskodawca pełnił w nim funkcję sołtysa.

Termin załatwienia sprawy:

Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni.

Tryb odwoławczy:

Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia stronie służy prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Radomiu. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Wójta Gminy w Przyłęku w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.

Uwagi:

Wójt wydaje zaświadczenie  potwierdzające okres pełnienia funkcji sołtysa w przypadku, gdy posiada dokumenty, z których wynika, że dana osoba pełniła tą funkcję. Jeżeli Urząd Gminy Przyłęk nie będzie dysponował danymi potwierdzającymi okres pełnienia przez wnioskodawcę funkcji sołtysa, zostanie wydane postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia ze względu na brak danych potwierdzających okres pełnienia funkcji. Postanowienie to należy dołączyć do wniosku o przyznanie świadczenia składanego do KRUS-u. W przypadku braku dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu pełnienia funkcji sołtysa przez co najmniej dwie kadencje nie mniej niż 8 lat zaświadczenie będzie mogło być zastąpione pisemnym oświadczeniem złożonym przez wnioskodawcę o spełnieniu tego wymogu, potwierdzonym pisemnymi oświadczeniami złożonymi przez co najmniej 5 osób zamieszkujących w sołectwie w czasie, w którym wnioskodawca pełnił w nim funkcję sołtysa.

O świadczenie może się ubiegać osoba, która:

• pełniła funkcję sołtysa na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 i 572) przez okres co najmniej dwóch kadencji nie mniej niż 8 lat, (do okresu o którym mowa, wlicza się również okres pełnienia funkcji sołtysa na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, jeżeli osoba ta następnie pełniła funkcję sołtysa na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym). Przy ustalaniu okresu pełnienia funkcji sołtysa nie jest wymagane zachowanie ciągłości pełnienia tej funkcji.
• osiągnęła odpowiedni wiek: w przypadku kobiet 60 lat, a w przypadku mężczyzn 65 lat,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione w związku z pełnieniem funkcji sołtysa.